Fière d'être une "BOURBON woman" !

Viviane Soares opère depuis plus de 10 ans chez BOURBON, au Brésil, au sein du département Ressources Humaines. Un parcours exemplaire qui la voit aujourd’hui occuper les fonctions de Responsable RH et Compliance Officer. Portrait d’une femme passionnée par son métier !

 

vsOffshore : Quel a été votre parcours au sein de BOURBON ?

Viviane Soares : A mes débuts, j’ai travaillé pour une compagnie familiale brésilienne qui a par la suite fusionné avec BOURBON. Il m’a fallu m’adapter à ce changement, respecter les nouvelles règles, les nouvelles politiques et mettre en place de nouveaux contrats avec nos marins. Ce fut une expérience très bénéfique et formatrice. Après avoir été Assistante Ressources Humaines, en charge du recrutement de nouveaux collaborateurs, j’ai évolué au poste de Coordinatrice RH Crewing. Je suis aujourd’hui à la fois responsable RH et Compliance Officer. Je manage une équipe de 5 personnes, pour une flotte de 5 navires.
 

Offshore : Quelles sont selon vous les principales qualités requises pour un poste tel que le vôtre ?

V. S. : Premièrement, aimer son travail, le contact humain et les nouvelles rencontres ! Au quotidien, nous sommes amenés à travailler au contact des marins et des équipes, à discuter et échanger avec eux sur les conditions de travail à bord. Il faut également savoir s’adapter et prendre du recul pour accompagner au mieux les collaborateurs, car chaque personne est différente. Il faut avoir le goût du travail en équipe ! Ce que j’aime le plus dans mon métier : travailler avec tous les membres d’un équipage de navire, matelots, commandant, mécaniciens, cuisinier, etc.
 

Offshore : Quelles sont vos missions quotidiennes ?

V. S. : Avec mes équipes, je définis et pilote les stratégies RH en accord avec la direction. Je tiens à jour les dossiers du personnel et suis responsable du dialogue social. Lors du processus d’embauche, j’établis les contrats de travail mais aussi les bulletins de salaires et documents administratifs et la logistique de l'équipage pour l'embarquement et le débarquement. Nous sommes responsables du bien-être de nos marins, qui restent plusieurs mois en mer parfois. J’aime effectuer les visites sur les navires, partir à la rencontre de nos équipages. C’est important d’être en lien direct…
 

Offshore : En plus de vos fonctions RH, vous êtes à présent Compliance Officer. Pouvez-vous nous en dire plus sur cette nouvelle mission ?

V. S. : La compliance est une priorité de BOURBON, au même titre que la sécurité. C’est un pilier de notre organisation. Je m’occupe du reporting de l’ensemble des mesures de compliance du Brésil vers la France. Sur ce sujet, j’accompagne les marins et les navires au quotidien. Lors des réunions, je parle de l'importance de la compliance dans l'entreprise et j’encourage les marins à adopter cette culture de la compliance. Nous sommes des acteurs de la compliance dans l'entreprise.
 

Offshore : Comment votre département a-t-il géré la pandémie du COVID ?

V. S. : Nous avons dû nous adapter, respecter les protocoles et les mesures sanitaires. La mise en place d’outils online, comme Teams, a été nécessaire pour communiquer, garder contact avec les équipes, en mer comme à terre. J'ai informé de la nécessité de télécharger l'application sur les téléphones portables et les ordinateurs et expliqué le fonctionnement de l'outil. Malgré le COVID, les opérations se poursuivaient, il fallait donc s’assurer que tout se déroulait dans de bonnes conditions. Il était important de rester soudés dans ce genre de situation...
 

Offshore : Quel est votre état d’esprit après 11 années à opérer chez BOURBON ?

V. S. : Je suis particulièrement fière de représenter la compagnie. Je suis passionnée par ce que je fais, par mon travail au quotidien et j’adore travailler avec mes équipes. BOURBON m’a beaucoup apporté en terme d’opportunités professionnelles. Ma Direction m’a fait confiance et donné des opportunités de carrière. Chaque année, j’ai pu acquérir des connaissances, des compétences. Mes journées ne sont jamais les mêmes, j’adore mon métier ! Je suis fière d’être une « Bourbon Woman », de représenter la gente féminine et de faire partie du groupe. Je souhaite continuer à mon poste avec mes équipes, continuer de construire ma carrière chez BOURBON et relever de nouveaux challenges !

 

bleu

Ses hobbies : J’aime la course à pieds, la gym et passer du temps avec ma famille. J’adore également voyager ! Prochaine destination : les USA ou l’Italie.

Son mantra : Il peut y avoir des problèmes à surmonter mais il y a toujours des solutions Ensemble, nous sommes plus forts.

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